Bilden från styrelsemöte på Snugge. Från vänster: Mona-Greta Petersson, Douglas Dufva och Johan Sönnerstedt. Foten tillhör Marita Bengtsson.
Samma dag hölls även möte med Annika Rydén på Statens Fastighetsverk. SFV har välvilligt ställt upp med staket runt Snugge för att hålla vildsvinen borta. Även flaggstången togs ner, när det fanns många händer, och tvättades av Lasse Gustavsson och Margareta Ekdahl (var guide den dagen).
Innehållet på årsmötet med ett förslag att bilda en förening "Snugges vänner" för förvaltningen av Snugge togs fram:
Christina
Nilssons släktförening
|
INBJUDAN/Kallelse
|
|||||||||||
Släktträff
med årsmöte Lördag 18 augusti 2012
|
||||||||||||
Program:
|
||||||||||||
11.00
|
Ankomst Villa vik
|
|||||||||||
Släktkören sjunger
under ledning av Bengt-Sivert Wirkander
|
||||||||||||
12.30
|
Lunch på Villa
vik,
|
|||||||||||
13.30
|
Transport till
Snugge där vi håller vårt årsmöte.
|
|||||||||||
14.00
|
Årsmöte,
dagordning se baksidan!
|
|||||||||||
15.30
|
Samvaro med
kaffe, hemgjord småländsk ostkaka, grädde o sylt
|
|||||||||||
Lotterier och
auktion på skänkta varor, passa på att ge och fynda!
|
||||||||||||
VÄLKOMNA!
|
Styrelsen
|
|||||||||||
Bindande anmälan
med namn och antal personer till Mona-Greta Petersson om du vill ringa,
0470-752046 alt 070-3572046 eller via e-post till marita.bengtsson@gmail.com
Vill du ha hjälp
med transport eller logi, hör av dig till Marita eller Mona-Greta.
|
||||||||||||
OBS!!
|
||||||||||||
Söndagen
den 9 september blir det invigning av Snugge som byggnadsminne!
|
||||||||||||
Tid
|
Kl 13.00-15.00
|
|||||||||||
Sång och musik
med spelmän och solister.
Charlotta Ekdahl,
Kaj Nilsson, Sylvia Vrethammar.
Landshövding
Kristina Alsér talar och spikar upp plaketten som visar att Snugge är
förklarat byggnadsminne.
Vi bjuder på
förfriskningar och tilltugg.
Evenemanget
annonseras av länsstyrelsen, se annons på www.lansstyrelsen.se/kronoberg
och vår hemsida www.snugge.se
|
||||||||||||
Dagordning:
|
2012
|
|
1.
|
Årsmötet öppnas
|
|
2.
|
Godkännande av
dagordning
|
|
3.
|
Årsmötet utlyst
enligt stadgar
|
|
4.
|
Val av ordförande
för mötet
|
|
5.
|
Val av
sekreterare för mötet
|
|
6.
|
Nya
medlemmar/bortgångna medlemmar
|
|
7.
|
Val av två
justeringsmän för mötet
|
|
8.
|
Styrelsens
verksamhetsberättelse
|
|
9.
|
Kassörens
rapport om ekonomin
|
|
10.
|
Revisionsberättelse
|
|
11.
|
Fråga om
ansvarsfrihet för styrelsen
|
|
12.
|
Val av 4
ledamöter i styrelsen på två år.
I tur att avgå:
Håkan Dackman, Mona-Greta Pettersson, Båge Berglund och Johan Sönnerstedt.
|
|
13.
|
Val av revisorer
|
|
14.
|
Förslag till
bildande av stödförening med arbetsnamnet Snugges vänner, se bifogade
underlag.
|
|
15.
|
Medlemsavgifter
|
|
16.
|
Budgetförslag
|
|
17.
|
Övriga frågor
|
|
18.
|
Mötet avslutas
|
|
Årsmötet för Christina Nilssons
släktförening.
Förslag till bildande av en allmännyttig
ideell förening med arbetsnamn ”Snugges vänner”.
Bakgrund
På föregående årsmöte fick
styrelsen i uppdrag att se över frågor som rör avgifter mm till släktföreningen.
I samband med den reparation som
gjordes föregående år erhölls bidrag från länsstyrelsen och från Statens
Fastighetsverk (SFV). Den senare utbetalningen visade sig svår att administrera
då släktföreningen inte har eget organisationsnummer. – Bidraget fick betalas
ut personligt till vår kassör dvs som ett arvode.
Släktföreningen kan inte bilda en
allmännyttig ideell förening och få de skattelättnader som är förknippade
därmed då vi har restriktionen att endast släktingar kan bli medlemmar. För
detta krävs bl a att alla kan bli medlemmar, jämför hembygdsföreningar.
Vi för diskussioner med SFV om att
ändra vårt nuvarande nyttjanderätts- och hyresavtal. Som det är nu disponerar
vi fritt Snugge men har fullt ansvar för allt yttre och inre underhåll. Ett
annat avtal skulle kunna lägga underhållet på SFV och att släktföreningen/hyresgästen
enbart står för normal hyresskötsel. Frågan har bl a aktualiserats av
vildsvinen som förstört vår tomt. Här har SFV som en goodwillåtgärd återställt
gräsytan och satt upp stängsel runt ”vårt” område. För att få fortsatt stöd
måste vi vara en mer normal hyresgäst, dvs ha ett avtal med SFV. Vår bedömning är
att släktföreningen har små möjligheter att genomföra mer omfattande underhåll
och förvaltning. Ett hyresförhållande kan bättre avgränsa det ansvar som
släktföreningen nu har
I samband med
byggnadsminnesförklaringen förutsätter Länsstyrelsen att det tas fram en 5 årig
underhållsplan. För åtgärder enligt denna kan släktföreningen få bidrag upp
till 90%.
Det finns inget problem med att ha
två föreningar, en sluten och en öppen för att driva släktföreningens båda
syften med att hålla ihop släkten och värna Christina Nilssons minne samt att
sköta och förvalta Snugge samt bedriva viss museiverksamhet där.
Både SFV och länsstyrelsen vill ha
så starka föreningar som möjligt som parter.
Förslag
Styrelsen föreslår att Christina
Nilssons släktförening bildar en ny allmännyttig ideell förening ”Snugges
vänner” som har som ändamål att svara för skötsel, förvalta och bedriva
museiverksamhet på Snugge. Till denna förening bjuds även andra intressenter av
Snugge och Christina Nilssons minne in som medlemmar.
Christina Nilssons släktförening
äger fortsatt rätt att disponera Snugge för sitt ändamål. Inventarier och andra
tillgångar som vid uppdelningen ägs av släktföreningen ska vara
släktföreningens egendom men få disponeras av ”Snugges vänner ” för sitt
ändamål.
”Snugges vänner” tar över avtalen
med SFV och tecknar ett nytt avtal om drift, underhåll och förvaltning.
”Snugges vänner” tar över den verksamhet som rör Snugge, ersättningar,
försäljning och inträden, hyresintäkter etc. Av släktföreningens omsättning kan
man idag hänföra ca hälften av kostnaderna till verksamheten på Snugge.
Christina Nilssons släktförening
föreslås inte förändras. Årsavgiften föreslås oförändrad.
Medlemmarna i Christina Nilssons
släktförening, stiftarna, föreslås även vara medlemmar i ”Snugges vänner”. För
detta debiteras separat årsavgift till medlemmarna.
Ett avtal behöver tecknas mellan
släktföreningen och ”Snugges vänner” om rättigheter och skyldigheter.
Styrelsen ställer sig enigt bakom
förslaget till bildande av stödföreningen med arbetsnamnet ”Snugges vänner”.
Det råder däremot delade meningar om huruvida det är bäst att ha kvar det gamla
avtalet med Huseby eller teckna ett nytt hyresavtal med Statens Fastighetsverk.